MOSS Basics

 

 

 

Die Einsatzmöglichkeiten des MS SharePoint Servers im Unternehmen sind vielfältig, hier nur einige Beispiele:

Dokumentenverwaltung (Dokumenten Management)
MOSS und MS Office lassen sich stark ineinander integrieren und bilden eine ideale Basis für die Verwaltung von Dokumenten. Hierbei lassen sich sämtliche Funktionalitäten eines Dokumentenlebenszyklus aus Word, Excel etc. steuern. Durch die bekannte Oberfläche wird die Benutzerakzeptanz dadurch stark erhöht und der Schulungsaufwand verringert.

Steuerung von Geschäftsprozessen durch Workflows und elektronische Formulare
Prozesse können unternehmensweit voll automatisiert und auch für IT fremde Benutzer leicht zugänglich gemacht werden. Beispielsweise kann ein elektronisches Bestellanforderungsformular bereitgestellt werden, welches nach dem Ausfüllen einem Workflow zugeführt wird und nach erfolgreichem Genehmigungsprozess in ein ERP System überführt wird.

Unternehmensinformationen (Enterprise Content Management)
Mit dem MOSS steht ein mächtiges Content Management System zur Verfügung. Autoren können Inhalte zur Verfügung stellen und diese in ein vordefiniertes Seitenlayout überführen. Zusätzlich werden diese Inhalte versioniert, genehmigt und können automatisiert in ein PDF Format gewandelt und bestimmten Benutzerkreisen (innerhalb und außerhalb des Unternehmens) zur Verfügung gestellt werden.

Portale
Unternehmensweite Kommunikation kann über MOSS zielgerichtet gesteuert werden. Bestimmte Fachbereiche erhalten auch nur die Daten welche sie wirklich benötigen. Beispielsweise können einzelne Dokumente aus dem Dokumenten-Management-System bestimmten Benutzergruppen zugeordnet werden, wobei jeder Mitarbeiter schnellen Zugriff auf seine individuellen Informationen erhält.

Zusammenarbeit (Collaboration)
Abteilungsübergreifende Kommunikation wird durch unterschiedliche Collaborationsfunktionalitäten gefördert. Beispiele sind, die Teamseite, auf welcher neu erstellte Dokumente einem bestimmten Benutzerkreis zur Verfügung gestellt werden können, Diskussionsforen und Aufgabenlisten. Auch gemeinsame Terminplanung ist möglich, wobei diese mit den einzelnen lokalen MS Outlook Applikationen automatisch synchronisiert wird.

Suche von Unternehmensinformationen
MOSS bietet die ideale Basis um eine unternehmensweite und systemübergreifende Suche zu erstellen. Dabei können alle vorhanden Datenquellen schnell und effizient durchsucht werden und die Ergebnisse individuell angepasst dargestellt werden.

Business Intelligence
Der MOSS ist das ideale Bindeglied um die BI Komponenten des MS SQL Servers (Reporting Service, Analysis Service, Integration Service) mit denen des MS Office (Excel Calculation Service, Excel Web Service, Report Center) zu verbinden. Somit können die Daten nicht nur einfach per Report zur Verfügung gestellt werden, sondern können auch für weitere Simulationen in Excel herangezogen werden.

Die Summe dieser Funktionalitäten macht MS SharePoint zu einem wichtigen Faktor in der Unternehmenskommunikation. Sprechen Sie mit uns und profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus einer Vielzahl von SharePoint –Implementierungsprojekten.