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Unser Leistungsspektrum umfasst außerdem:
- Aufnahme Ihrer Anforderungen, Erstellung eines Gesamtlösungskonzepts und falls erforderlich, Überprüfung durch einen Machbarkeitsnachweis
- Installation und Konfiguration der MS SharePoint Umgebung
- Bidirektionale Anbindung von Fremdsystemen (z.B. SAP, EMC Documentum, usw.)
- Migration der Altdaten (z.B. EMC Documentum)
- Konfiguration / Entwicklung Ihrer Anforderungen
- Schulung der Mitarbeiter
- Umsetzung von Compliance Anforderungen (z.B. elektronische Signatur, automatische Auditierungsnachweise, usw.)
Kontakt & Informationen
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Wir helfen Ihnen gern. Wenden Sie sich direkt an Ihr syscovery Vertriebsteam!
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Telefon unter 0800-797268379 (kostenfrei) oder 0621-71768-70
Per E-Mail at sales(@)syscovery.com
Broschüre
Dokumenten- und Content Management
SharePoint als Dokumenten- und Content Management Lösung
SharePoint verbindet die Vorteile eines Dokumenten Management-, mit denen eines Content Management Systems. Hierdurch kann der gesamte Dokumenten-Lebenszyklus in einem System effizient abgebildet werden. So kann z.B. der Autor ein entsprechendes Dokument, in einer MOSS Teamsite, einem bestimmten Benutzerkreis zu Verfügung stellen, Aufgaben per Workflow anstoßen sowie Diskussionsforen einrichten.
Kommunikation über Abteilungs- & Systemgrenzen hinweg - mit MS SharePoint wird Collaboration gelebt
Mit SharePoint können sämtliche Änderungen leicht nachvollzogen und zusätzlich in einem Audittrail gespeichert werden. Diese, sowie andere Funktionalitäten wie z.B. Versionierung, elektronische Signatur usw. erfüllen auch komplexe Compliance Anforderungen.
Kommunikation über Abteilungs- & Systemgrenzen hinweg - mit MS SharePoint wird Collaboration gelebt
Mit SharePoint können sämtliche Änderungen leicht nachvollzogen und zusätzlich in einem Audittrail gespeichert werden. Diese, sowie andere Funktionalitäten wie z.B. Versionierung, elektronische Signatur usw. erfüllen auch komplexe Compliance Anforderungen.
- SharePoint findet unternehmensweiten Einsatz in ganz unterschiedlichen Bereichen und Funktionen
Die MS Office Integration ist eine der Schlüsselfunktionen in MS SharePoint. Sämtliche Dokumenten-Steuerungsfunktionen werden direkt aus der MS Office Applikation bedient und erleichtern somit die Nutzung deutlich.
Dokumente können automatisch in unterschiedliche Formate gewandelt werden. So kann zum Beispiel nach der Freigabe eines bestimmten Dokuments, dieses automatisch in ein PDF gewandelt und einem bestimmten Benutzerkreis zur Verfügung gestellt werden. Mit MS SharePoint ist es sogar möglich die Rechtevergabe der Adobe Dokumente zu steuern, wobei bestimmte Rechte eines Dokuments auch nach der Verteilung entzogen werden können.
MS SharePoint bietet auch die Möglichkeit die Darstellung für den mobilen Zugriff zu optimieren. Somit können Inhalte auch per Smartphone oder PDA eingesehen, geprüft und frei gegeben werden.
Durch die Anbindung eines Archivsystems ist auch die revisionssichere Datenablage am Ende des Dokumentenlebenszyklus gewährleistet.
Die erfahrenen Consultants von syscovery beraten Sie in allen Themen der Dokumentenverarbeitung und sorgen für eine individuelle, auf Ihre Unternehmensanforderungen zugeschnittene Lösung. Dabei unterstützen wir Sie im Design, der Entwicklung und im Betrieb der individuellen Lösung.
Dokumente können automatisch in unterschiedliche Formate gewandelt werden. So kann zum Beispiel nach der Freigabe eines bestimmten Dokuments, dieses automatisch in ein PDF gewandelt und einem bestimmten Benutzerkreis zur Verfügung gestellt werden. Mit MS SharePoint ist es sogar möglich die Rechtevergabe der Adobe Dokumente zu steuern, wobei bestimmte Rechte eines Dokuments auch nach der Verteilung entzogen werden können.
MS SharePoint bietet auch die Möglichkeit die Darstellung für den mobilen Zugriff zu optimieren. Somit können Inhalte auch per Smartphone oder PDA eingesehen, geprüft und frei gegeben werden.
Durch die Anbindung eines Archivsystems ist auch die revisionssichere Datenablage am Ende des Dokumentenlebenszyklus gewährleistet.
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