Arbeiten im Team

Bei der Wahl der richtigen Office-Anwendung geht es heute um eine Komplettlösung für die Teamarbeit in Unternehmen. Damit rückt Office 365 von Microsoft in den Fokus von Geschäfts- und Bereichsleitungen.

In der wissensbasierten Arbeitswelt kommt es darauf an, dass alle Teammitglieder auf demselben Arbeitsstand sind. Doch das ist leichter gesagt als getan. Manche Unternehmen stellt bereits ein gemeinsames Meeting vor große Schwierigkeiten. Office 365 unterstützt die Teamarbeit durch vier einfach umzusetzende Strategien.

1. Zugriff immer und überall

Teams in Unternehmen müssen in der Lage sein, an jedem Ort und von jedem Gerät aus produktiv zu arbeiten. Dabei spielen Smartphones heute eine wesentliche Rolle. Aus diesem Grund müssen Anwendungen für die Toucheingabe optimiert sein und unabhängig vom Aufenthaltsort einen schnellen mobilen Zugriff auf Inhalte, Personen und Kommunikation sicherstellen.

2. Sicherheit ohne nachzudenken

Der Austausch von Ideen und Informationen liegt im Fokus der Teamarbeit. Datensicherheit und Versionskontrolle sind jedoch wesentliche weitere Aspekte und müssen funktionaler Bestandteil der genutzten Anwendungen sein, um einen nahtlosen, aber auch sicheren Zugriff auf aktuelle Informationen zu gewährleisten. Das schafft mehr Platz für kreatives Arbeiten.

3. Fokus auf das Wesentliche

Zu viele Informationen können kontraproduktiv sein, insbesondere wenn man mehreren Teams angehört. Die gezielte Wissensverteilung, personalisierte Suchoptionen und zentrale Datenspeicher bilden das Herzstück einer Teamarbeitsplattform. So hat jedes Mitglied das Wichtigste stets im Blick und kann dennoch unternehmensweit nach wertvollen Informationen suchen.

4. Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

Klare Richtlinien und Prozesse sind der Schlüssel zu einem reibungslosen und effizienten Geschäftsbetrieb. Allerdings nur wenn Teammitarbeiter gleichzeitig von lästigen Routineaufgaben entlastet werden. Automatisierte Workflows – auch für komplexe Betriebsabläufe – stellen einen wichtigen Erfolgsfaktor für die Zusammenarbeit im Team dar.

Fazit

Mit Office 365 erhalten Teams Zeit für das, was Führungskräfte heute erwarten: Produktivität und Kreativität. Notwendige Funktionen hierfür sind als Basisbestandteile bereits in der Plattform integriert und können leicht angewendet werden. Dennoch benötigt ein Unternehmen ein klare Strategie, um Office 365 sinnvoll einzusetzen.

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