Microsoft hat mit To-Do eine neue App zur digitalen Aufgabenverwaltung auf den Markt gebracht. Die Aufgabenlisten-App ist ab sofort als neue Integration in Office 365 enthalten. Zurzeit wird die To-Do App exklusiv in „First Release“ Tenants ausgerollt.
Microsoft To-Do kommt von den Entwicklern der Wunderlist-App und versteht sich als dessen Nachfolger. Anfang des Jahres 2017 hatte Microsoft die Weiterentwicklung von Wunderlist eingestellt. Um den Wechsel in die neue App zu erleichtern, besteht für alle Benutzer die Möglichkeit ihre Aufgaben aus der Wunderlist in Microsoft To-Do zu importieren. Durch die Integration in Office 365 lassen sich Aufgaben einfach aus Outlook in die To-Do App synchronisieren.
Zugriff auf digitale Aufgabenlisten von überall
To-Do kann Aufgaben auf allen mobilen Apple, Android oder Windows 10 Geräten synchronisieren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit jederzeit per Webseite auf Microsoft To-Do Listen zuzugreifen. Neben der Ansicht „Mein Tag“ lassen sich die Aufgaben über persönliche Listen, wie beispielsweise Privat, Arbeit oder Einkauf organisieren. Für einen besseren Überblick können die Listen durch individuelle Designs und Farben angepasst werden.
Erstellung von Aufgaben aus Microsoft Planner mittels Flow
Aktuell gibt es noch keine Möglichkeit direkt aus dem Microsoft Planner heraus Aufgaben in To-Do zu erstellen. Die Erstellung von Aufgaben lässt sich jedoch mit Microsoft Flow realisieren, welches ebenfalls Bestandteil von Office 365 ist. Wird eine neue Aufgabe im Planner erstellt, kann diese mittels Flow in die To-Do App Liste übernommen werden.
Fazit
Die neue Microsoft To-Do App unterstützt als digitale Checkliste und ist ein erster Schritt zur besseren Verwaltung täglich anfallender Aufgaben. Aktuell arbeitet Microsoft an weiteren Features und Verbesserungen. Zukünftig könnten die Aufgaben weiterer Dienste wie beispielsweise SharePoint oder Project Online ebenfalls in der To-Do App angezeigt werden. Wir sind gespannt.
