Microsoft 365
Microsoft Azure
ServiceNow AI Platform
Stand: 19.10.2026
Auf dieser Seite!
Gemeinsam bereit für den 1. Januar 2027
Die elektronische Rechnung wird zum neuen Standard im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen in Deutschland. Im Zuge der gesetzlichen Anforderungen stellen auch wir unsere Rechnungsstellung um.
Ab dem 1. Januar 2027 erhalten Sie unsere Rechnungen standardmäßig im ZUGFeRD-Format. Auf Wunsch können wir Ihre Rechnungen auch als XRechnung bereitstellen.
Mit dieser Seite möchten wir Sie frühzeitig über die Umstellung informieren und Ihnen zeigen, was Sie für den zukünftigen Empfang unserer Rechnungen beachten sollten.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist mehr als eine Rechnung im PDF-Format.Sie enthält Rechnungsinformationen in einem <strong">strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat. Dadurch können geeignete Buchhaltungs-, ERP- oder Dokumentenmanagementsysteme die Rechnungsdaten automatisiert verarbeiten.
Eine herkömmliche PDF-Rechnung ohne strukturierte Rechnungsdaten erfüllt diese Voraussetzung nicht. Zu den etablierten E-Rechnungsformaten in Deutschland gehören insbesondere ZUGFeRD und XRechnung.
Unser Standard: ZUGFeRD
Ab dem 1. Januar 2027 stellen wir unsere Rechnungen standardmäßig im ZUGFeRD-Format bereit.
ZUGFeRD verbindet eine visuell lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Rechnungsdaten in einer Datei. Damit lässt sich die Rechnung weiterhin wie ein gewohntes PDF-Dokument anzeigen. Gleichzeitig können geeignete Buchhaltungs- und ERP-Systeme die enthaltenen Rechnungsinformationen automatisiert verarbeiten.
Für Sie verbindet ZUGFeRD damit den gewohnten Rechnungsempfang mit den Möglichkeiten einer strukturierten E-Rechnung.
Alternativ: XRechnung
Benötigen Sie Ihre Rechnungen als XRechnung, können wir Ihnen diese bei Bedarf ebenfalls in diesem Format bereitstellen.
Die XRechnung ist ein strukturiertes XML-basiertes Rechnungsformat. Im Unterschied zu ZUGFeRD steht dabei nicht die visuelle Rechnungsdarstellung, sondern die strukturierte und automatisierte Verarbeitung der Rechnungsdaten im Vordergrund.
ZUGFeRD ist unser Standard. XRechnung stellen wir Ihnen bei Bedarf als alternative Rechnungsform zur Verfügung.
Warum stellen wir auf E-Rechnung um?
Die Umstellung erfolgt im Zuge der gesetzlichen Einführung der E-Rechnung für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen in Deutschland.
Bereits seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für die Verpflichtung zur Ausstellung gelten Übergangsregelungen.
Die wichtigsten Termine auf einen Blick
Seit 01.01.2025
Unternehmen in Deutschland müssen grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.
Ab 01.01.2027
Für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro greifen weitere gesetzliche Anforderungen zur Ausstellung von E-Rechnungen. Zu diesem Zeitpunkt stellen auch wir unsere Rechnungsstellung auf E-Rechnung um.
Ab 01.01.2028
Nach Ablauf der Übergangsregelungen gilt die Verpflichtung zur E-Rechnung grundsätzlich für alle betroffenen inländischen B2B-Umsätze unabhängig von der Umsatzhöhe.
Was ändert sich für Sie?
Für Sie ändert sich vor allem das Format, in dem Sie unsere Rechnungen erhalten.
Ab dem 1. Januar 2027 erhalten Sie unsere Rechnungen standardmäßig als ZUGFeRD-Rechnung. Damit stehen Ihnen neben der lesbaren Rechnungsdarstellung gleichzeitig strukturierte Rechnungsdaten zur automatisierten Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Wenn Ihre internen Prozesse stattdessen eine XRechnung erfordern, können wir die Rechnungsstellung für Sie entsprechend umstellen.
Die Umstellung betrifft dabei nicht nur reguläre Rechnungen, sondern grundsätzlich auch zugehörige Rechnungsdokumente wie Korrektur- und Stornorechnungen.
Was bleibt für Sie unverändert?
Die Einführung der E-Rechnung verändert unsere bestehende Geschäftsbeziehung nicht.
Unverändert bleiben insbesondere:
- Ihre bestehenden Verträge und Vereinbarungen
- Preise und vereinbarte Konditionen
- Zahlungsbedingungen
- Ihre bekannten Ansprechpartner
Die Umstellung betrifft im Wesentlichen die technische Form, in der wir Ihnen Rechnungen bereitstellen.
Das sollten Sie jetzt tun
Die gute Nachricht: Wenn Sie ZUGFeRD-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, müssen Sie für die Wahl des Rechnungsformats zunächst nichts weiter veranlassen.
ZUGFeRD wird ab dem 1. Januar 2027 unser Standardformat.
Dennoch empfehlen wir Ihnen, Ihre technischen und organisatorischen Voraussetzungen rechtzeitig zu überprüfen.
1. E-Rechnungsfähigkeit prüfen
Prüfen Sie, ob Ihre Buchhaltungs-, ERP- oder Dokumentenmanagementlösung ZUGFeRD-Rechnungen empfangen und verarbeiten kann.
2. Rechnungsadresse prüfen
Stellen Sie sicher, dass die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse für Ihren Rechnungsempfang aktuell ist. Idealerweise verwenden Sie hierfür eine zentrale E-Mail-Adresse Ihrer Buchhaltung.
3. Abweichenden Formatwunsch mitteilen
Sie benötigen Ihre Rechnungen als XRechnung?
Dann teilen Sie uns dies bitte mit. Wir können Ihre Rechnungsstellung entsprechend auf XRechnung umstellen.
4. Interne Prozesse vorbereiten
Prüfen Sie, ob Ihre Abläufe für Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe, Verbuchung und Archivierung bereits auf die Verarbeitung von E-Rechnungen vorbereitet sind.
Sollten Sie nicht sicher sein, ob Ihr System ZUGFeRD oder XRechnung unterstützt, wenden Sie sich bitte an Ihre IT-Abteilung, Ihren ERP- bzw. Softwareanbieter oder Ihren Steuerberater.
Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnung
Ab wann erhalten wir unsere Rechnungen als E-Rechnung?
Wir stellen unsere Rechnungsstellung zum 1. Januar 2027 um. Ab diesem Zeitpunkt erhalten Sie unsere Rechnungen standardmäßig im ZUGFeRD-Format.
Müssen wir Ihnen mitteilen, welches Rechnungsformat wir möchten?
Wenn Sie Rechnungen im ZUGFeRD-Format erhalten möchten, ist keine gesonderte Auswahl des Formats erforderlich. ZUGFeRD wird unser Standard. Wenn Sie stattdessen eine XRechnung benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit.
Ist eine normale PDF-Rechnung bereits eine E-Rechnung?
Nein. Eine reine PDF-Datei ohne strukturierte Rechnungsdaten ist keine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Anforderungen.
Eine E-Rechnung enthält Rechnungsinformationen in einem strukturierten elektronischen Format, das eine elektronische und automatisierte Verarbeitung ermöglicht.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD kombiniert eine visuell lesbare Rechnung im PDF/A-3-Format mit strukturierten XML-Rechnungsdaten. Dadurch kann die Rechnung sowohl als Dokument betrachtet als auch automatisiert elektronisch verarbeitet werden.
ZUGFeRD ist ab dem 1. Januar 2027 unser Standardformat für E-Rechnungen.
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist ein strukturiertes XML-basiertes Rechnungsformat, das auf die elektronische und automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten ausgerichtet ist. Wenn Sie Ihre Rechnungen als XRechnung benötigen, können wir diese für Sie entsprechend bereitstellen.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
Der wesentliche Unterschied liegt in der Darstellung:
- ZUGFeRD verbindet strukturierte Rechnungsdaten mit einer visuell lesbaren PDF-Rechnung.
- Die XRechnung besteht hingegen aus strukturierten XML-Daten und ist primär für die automatisierte Verarbeitung durch entsprechende Softwaresysteme vorgesehen.
Erhalten wir weiterhin eine lesbare Rechnung?
Ja, wenn Sie unser Standardformat ZUGFeRD nutzen. ZUGFeRD enthält neben den strukturierten Rechnungsdaten auch eine visuell lesbare PDF-Darstellung. Bei einer XRechnung steht dagegen der strukturierte XML-Datensatz für die elektronische Verarbeitung im Vordergrund.
Ändern sich unsere Preise, Verträge oder Zahlungsbedingungen?
Nein. Die Umstellung auf E-Rechnung verändert Ihre bestehenden Preise, Verträge, Zahlungsbedingungen oder sonstigen Geschäftsvereinbarungen nicht. Es ändert sich lediglich die technische Form unserer Rechnungsstellung.
Was können wir tun, wenn unser System noch keine E-Rechnungen verarbeiten kann?
Bitte setzen Sie sich frühzeitig mit Ihrer IT-Abteilung, Ihrem ERP- bzw. Softwareanbieter oder Ihrem Steuerberater in Verbindung. Dort kann geprüft werden, welche Möglichkeiten Ihre vorhandene Lösung für den Empfang und die Verarbeitung von ZUGFeRD- oder XRechnungen bietet.
Gut vorbereitet für die E-Rechnung
Die Einführung der E-Rechnung betrifft nicht nur die Zusammenarbeit mit uns. Sie ist Bestandteil der allgemeinen Digitalisierung des Rechnungsaustauschs zwischen Unternehmen in Deutschland.
Mit der rechtzeitigen Vorbereitung Ihrer Systeme und Prozesse schaffen Sie daher nicht nur die Voraussetzungen für den Empfang unserer Rechnungen, sondern auch für den zunehmenden elektronischen Rechnungsaustausch mit Ihren weiteren Geschäftspartnern.
Für unsere Kunden halten wir die Umstellung dabei so einfach wie möglich: Ab dem 1. Januar 2027 erhalten Sie unsere Rechnungen standardmäßig als ZUGFeRD-Rechnung.
