Die richtige Reihenfolge

Ein bekannter Ansatz zur Priorisierung lautet: „Eat that frog“. Diese Methode empfiehlt, die unangenehmste oder komplexeste Aufgabe gleich zu Beginn des Tages zu erledigen. Warum? Weil die mentale Belastung sinkt und Sie sich danach produktiver den restlichen Aufgaben widmen können. Dieser Ansatz ist nicht nur im Tagesgeschäft sinnvoll: Auch bei der Wochenplanung mit Kanban kann es helfen, komplexe Aufgaben frühzeitig einzuplanen, um Engpässe zu vermeiden. So steigern Sie die Effizienz langfristig.

Unliebsame Aufgaben zuerst

Oft neigen wir dazu, einfache und angenehme Aufgaben vorzuziehen. Doch genau hier liegt die Falle: Komplexe und unangenehme Aufgaben bleiben liegen, häufen sich und belasten langfristig. Indem Sie sich bewusst entscheiden, schwierige Aufgaben zuerst zu erledigen, schaffen Sie Raum für effizienteres Arbeiten und können sich unbelastet den leichteren Tätigkeiten widmen.

Arbeiten mit Serviceklassen

Die Kanban-Methode bietet nicht nur eine visuelle Darstellung von Aufgaben, sondern auch die Möglichkeit, verschiedene Serviceklassen zu definieren. Diese Klassen helfen Ihnen dabei, Aufgaben nach ihrer Priorität und Dringlichkeit einzuordnen. Typische Serviceklassen sind etwa "Expedite" für dringende und kritische Aufgaben, "Fixed Date" für termingebundene Tätigkeiten, "Standard" für reguläre Aufgaben und "Intangible" für langfristige Verbesserungen.

Indem Sie Aufgaben in solche Klassen einteilen, erkennen Sie auf einen Blick, welche Tätigkeiten sofortiges Handeln erfordern und welche eingeplant werden können. So gelingt es Ihnen, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten und gezielt auf Veränderungen zu reagieren.

Erfolgreiche Priorisierung mit Syscovery

Nutzen Sie die Vorteile der Kanban-Methode, um Ihre Organisation effizienter und produktiver zu gestalten. In unseren Kanban-Trainings lernen Sie, wie Sie Bottlenecks identifizieren und nachhaltig beseitigen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die Möglichkeiten zu erfahren!