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Microsoft Extended Service Terms (EST)
Das ändert sich im Mai 2026 für Ihre Cloud-Abos

Microsoft 365 Teaser

Microsoft Extended Service Terms (EST)
Das ändert sich im Mai 2026 für Ihre Cloud-Abos

Microsoft passt zum 04. Mai 2026 die Nutzungsbedingungen für Cloud-Abonnements an und beendet die bisherige kostenlose Kulanzfrist nach Ablauf eines Abos.

Was bedeutet das für Sie?

Bisher konnten Abonnements nach Ablauf oft noch für eine gewisse Zeit ohne zusätzliche Kosten weitergeführt oder reaktiviert werden.
Diese Möglichkeit entfällt künftig vollständig.

Das heißt konkret: Wenn ein Abonnement nicht rechtzeitig verlängert wird, müssen Sie sich direkt entscheiden, wie es weitergeht.

Ihre Optionen im Überblick

  1. Verlängerung des Abonnements
    Sie aktivieren die automatische Verlängerung und nutzen den Service wie gewohnt weiter – optional mit Anpassungen oder Upgrades.
  2. Erweiterte Dienstzeit (EST)
    Wenn keine Verlängerung erfolgt, wird das Abonnement automatisch in eine monatlich kündbare Übergangsphase (EST) überführt:
    • Weiterbetrieb ohne Unterbrechung
    • Monatliche Abrechnung mit +3 % Aufschlag auf den aktuellen Tarif
    • Falls kein Monatstarif verfügbar ist: +23 % Aufpreis
    • Flexible Optionen: jederzeit verlängern, upgraden oder kündigen
  3. Stornierung zum Laufzeitende
    Der Dienst endet vollständig.
    Wichtig: Eine Wiederaktivierung ist nicht mehr möglich (nur die Datenaufbewahrung erfolgt gemäß Microsoft-Richtlinien).

Warum die neue Regelung?

Mit den „Extended Service Terms“ schafft Microsoft eine flexible Übergangsphase, damit Unternehmen:

  • fundierte Entscheidungen treffen können
  • Änderungen strukturiert planen
  • Unterbrechungen im Betrieb vermeiden

Unsere Empfehlung

Prüfen Sie frühzeitig Ihre anstehenden Verlängerungen und legen Sie rechtzeitig fest, wie Sie künftig mit Ihren Abonnements umgehen möchten. Wir unterstützen Sie dabei gerne – von der strategischen Planung bis zur optimalen Lizenzgestaltung.