Microsoft passt zum 1. Juli 2026 die Preise für zahlreiche Microsoft-365-Pläne an und erweitert mehrere Suites um neue Funktionen. Betroffen sind Enterprise-, Business-, Frontline- und ausgewählte Standalone-Komponenten. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Renewals und Lizenzstrategie zu prüfen.
Unsere dringende Empfehlung
Zum Stichtag Ihrer Subscription-Renewals sollten Sie unbedingt prüfen, ob Funktionen, die Sie bisher als Abo erworben haben, mittlerweile Bestandteil Ihres bevorzugten M365-Plans sind.
Konkrete Änderungen bei Plänen und Einzelabos
Neben den Preisen erweitert Microsoft mehrere Pläne um zusätzliche Funktionen. Der Rollout beginnt ab Juni 2026. Kunden erhalten laut Microsoft mindestens 30 Tage Vorankündigung im Message Center. Die Einführung der zentralen neuen Funktionen soll bis spätestens 1. August 2026 abgeschlossen sein.
Enterprise
Office 365 E1
Neu enthalten:
- URL time-of-click protection
- Copilot Chat enhancements
- Copilot Chat Analytics
Office 365 E3
Neu enthalten:
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1
- Copilot Chat enhancements
- Copilot Chat Analytics
Office 365 E5
Neu enthalten:
- Copilot Chat enhancements
- Copilot Chat Analytics
Microsoft 365 E3
Neu enthalten:
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1
- Intune Remote Help
- Intune Advanced Analytics
- Intune Plan 2
- Copilot Chat enhancements
- Copilot Chat Analytics
Microsoft 365 E5
Zusätzlich zu den E3-Erweiterungen neu enthalten:
- Microsoft Security Copilot
- Intune Endpoint Privilege Management
- Microsoft Cloud PKI
- Intune Enterprise Application Management
Frontline
Microsoft 365 F1 und F3
Neu enthalten:
- Copilot Chat enhancements
- Copilot Chat Analytics
Business
Microsoft 365 Business Basic
Neu enthalten:
- +50 GB E-Mail
- URL time-of-click protection
- Copilot Chat enhancements
- Copilot Chat Analytics
Microsoft 365 Business Standard
Neu enthalten:
- +50 GB E-Mail
- URL time-of-click protection
- Copilot Chat enhancements
- Copilot Chat Analytics
Microsoft 365 Business Premium
Neu enthalten:
- +50 GB E-Mail
- Copilot Chat enhancements
- Copilot Chat Analytics
Standalone
Windows E3
Neu enthalten:
- Quick Machine Recovery (QMR) for commercial
- post-quantum security APIs
EMS E3
Neu enthalten:
- Intune Remote Help
- Intune Advanced Analytics
- Intune Plan 2
EMS E5
Neu enthalten:
- Neue EMS-E3-Erweiterungen
Windows Enterprise (per device)
Neu enthalten:
- Basic resiliency features
- Software Assurance
Preisanpassungen in der Übersicht
Die nachfolgenden Preise basieren auf den von Microsoft veröffentlichten Commercial-Listenpreisen in USD und wurden im Februar 2026 veröffentlich. Lokale Preise können je nach Land, Währung und Rundung abweichen.
| SKU | Alter Preis | Aufschlag in % | Neuer Preis |
|---|
| Commercial Subscriptionen |
|---|
| Office 365 E1 |
– |
– |
$10,00 |
| Office 365 E3 |
$23,00 |
13% |
$26,00 |
| Office 365 E5 |
$38,00 |
8% |
$41,00 |
| Microsoft 365 E3 |
$36,00 |
8% |
$39,00 |
| Microsoft 365 E5 |
$57,00 |
5% |
$60,00 |
| Office 365 E1 (no Teams) |
– |
– |
$6,79 |
| Office 365 E3 (no Teams) |
$14,45 |
14% |
$17,45 |
| Office 365 E5 (no Teams) |
$29,45 |
10% |
$32,45 |
| Microsoft 365 E3 (no Teams) |
$27,45 |
11% |
$30,45 |
| Microsoft 365 E5 (no Teams) |
$48,45 |
6% |
$51,45 |
| Microsoft 365 F1 |
$2,25 |
33% |
$3,00 |
| Microsoft 365 F3 |
$8,00 |
25% |
$10,00 |
| Microsoft 365 F1 (no Teams) |
$1,75 |
43% |
$2,50 |
| Microsoft 365 F3 (no Teams) |
$6,93 |
29% |
$8,93 |
| Microsoft 365 Business Basic |
$6,00 |
16% |
$7,00 |
| Microsoft 365 Business Standard |
$12,50 |
12% |
$14,00 |
| Microsoft 365 Business Premium |
– |
– |
$22,00 |
| Microsoft 365 Business Basic (no Teams) |
$4,40 |
23% |
$5,40 |
| Microsoft 365 Business Standard (no Teams) |
$9,29 |
16% |
$10,79 |
| Microsoft 365 Business Premium (no Teams) |
– |
– |
$18,79 |
| Purview Suite |
– |
– |
$12,00 |
| Windows E3 |
$6,63 |
15% |
$7,63 |
| Apps for Business |
$8,25 |
21% |
$10,00 |
| Enterprise Mobility + Security (EMS) E3 |
$10,60 |
13% |
$12,00 |
| Entra Plan 1 |
$6,00 |
16% |
$7,00 |
| Windows Enterprise (per device) |
$5,85 |
31% |
$7,63 |
| Defender Suite |
– |
– |
$12,00 |
| Windows E5 |
$11,81 |
9% |
$12,81 |
| Microsoft 365 Apps |
$12,00 |
17% |
$14,00 |
| Enterprise Mobility + Security (EMS) E5 |
$16,40 |
10% |
$18,00 |
| Entra Plan 2 |
$9,00 |
11% |
$10,00 |
| Microsoft 365 Apps (per device) |
$36,00 |
17% |
$42,00 |
| Nonprofit Subscriptionen |
|---|
| Office 365 E1 |
– |
– |
$2,50 |
| Office 365 E3 |
$5,75 |
13% |
$6,50 |
| Office 365 E5 |
$15,20 |
8% |
$16,40 |
| Microsoft 365 E3 |
$9,00 |
8% |
$9,75 |
| Microsoft 365 E5 |
$22,80 |
5% |
$24,00 |
| Microsoft 365 F1 |
$0,56 |
33% |
$0,75 |
| Microsoft 365 F3 |
$2,00 |
25% |
$2,50 |
| Microsoft 365 Business Basic |
Free |
N/A |
Free |
| Microsoft 365 Business Standard |
$3,00 |
17% |
$3,50 |
| Microsoft 365 Business Premium |
– |
– |
$5,50 |
| Purview Suite |
– |
– |
$4,80 |
| Windows E3 |
$1,65 |
15% |
$1,90 |
| Enterprise Mobility + Security (EMS) E3 |
$2,65 |
13% |
$3,00 |
| Entra Plan 1 |
$1,50 |
16% |
$1,75 |
| Microsoft 365 Apps |
$3,00 |
17% |
$3,50 |
| Microsoft 365 Apps (per device) |
$9,00 |
17% |
$10,50 |
| Defender Suite |
– |
– |
$4,80 |
| Windows E5 |
$4,40 |
9% |
$5,12 |
| Enterprise Mobility + Security (EMS) E5 |
$6,56 |
10% |
$7,20 |
| Entra Plan 2 |
$3,60 |
11% |
$4,00 |
| Windows Enterprise (per device) |
$1,46 |
31% |
$1,91 |
| Government Subscriptionen |
|---|
| Microsoft 365 G3 GCC |
– |
8% |
– |
| Microsoft 365 G3 GCC High |
– |
8% |
– |
| Microsoft 365 G3 DoD |
– |
8% |
– |
| Microsoft 365 G5 GCC |
– |
5% |
– |
| Microsoft 365 G5 GCC High |
– |
5% |
– |
| Microsoft 365 G5 DoD |
– |
5% |
– |
| Office 365 G1 GCC |
– |
– |
– |
| Office 365 E1 GCC High |
– |
– |
– |
| Office 365 E1 DoD |
– |
– |
– |
| Office 365 G3 GCC |
– |
13%* |
– |
| Office 365 E3 GCC High |
– |
13%* |
– |
| Office 365 E3 DoD |
– |
13%* |
– |
| Office 365 G5 GCC |
– |
8%* |
– |
| Office 365 E5 GCC High |
– |
8%* |
– |
| Office 365 E5 DoD |
– |
8%* |
– |
| Business Premium GCC High |
– |
– |
– |
| Microsoft 365 F1 |
– |
33%* |
– |
| Microsoft 365 F3 |
– |
25%* |
– |
Hinweis: Microsoft veröffentlicht auf der Government-Seite teilweise nur die prozentuale Erhöhung, jedoch keine alten oder neuen Preise. Mit * gekennzeichnete Government-Erhöhungen können laut Microsoft über mehrere Jahre gestaffelt werden.
Was diese Änderungen für Unternehmen bedeuten
Die Anpassungen im Juli 2026 sind nicht nur eine klassische Preiserhöhung. Microsoft koppelt die neuen Preise klar an zusätzliche Sicherheits-, Management- und Produktivitätsfunktionen.
Für Unternehmen heißt das konkret:
- Lizenzbestände sollten jetzt überprüft werden
- Renewal-Zeitpunkte sollten bekannt sein
- nicht genutzte oder doppelte Funktionen sollten identifiziert werden
- bestehende Pläne sollten gegen den tatsächlichen Bedarf abgeglichen werden
Gerade bei Microsoft 365 E3/E5, Business Standard/Premium sowie EMS- und Entra-Komponenten kann sich eine Neubewertung der aktuellen Lizenzstrategie lohnen.
Unser Fazit
Microsoft erhöht zum 1. Juli 2026 die Preise für zahlreiche Microsoft-365-Pläne deutlich. Gleichzeitig erweitert Microsoft mehrere Suites um zusätzliche Funktionen – insbesondere in den Bereichen Security, Intune, Copilot Chat und Analytics. Wer Mehrkosten vermeiden und den tatsächlichen Nutzen der neuen Funktionen bewerten möchte, sollte jetzt handeln.
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